업무효율성을 높여주는 업무프로세스의 혁신 노션 활용 꿀팁(Amazing notion tips)

 

1. 업무효율성을 높여주는 업무프로세스의 혁신 노션(notion)이란?

노션(notion)은 2016년 미국의 실리콘 벨리에서 만들어 졌고, 처음에는 협업의 툴로 활용하다가 보완된 프로그램이라고 합니다.

전세계적으로 우리나라 사용자가 가장 많다고 하구요 약 40만의 유저가 있고 8월에 한글버전을 출시되어 앞으로 노션활용을 더 많이 할 것으로 예상됩니다.

평소에 개인적인 홈페이지를 만들고 싶은 욕구가 있어 이것저것 알아보고 있던중에 노션을 알게되었습니다. 다이널리스트로 자료 수집과 정리가 가능하지만 뭔가 홈페이지처럼 디자인적인 면이 아쉬운 부분이 있었기 때문입니다. 다이날리스트도 생각정리 툴로서 아주 훌륭한 프로그램이고 유료로 잘 활용하고 있는데요 특히, 강의안을 정리하고 마인드 맵으로 진행해 보면서 기능적으로 매력이 있었지만 그래도 디자인면에서의 아쉬움은 여전히 남았습니다.

하지만 노션을 알고나서 생각이 바뀌었습니다. 노션활용이 더 낫고 노션으로 갈아타야겠다는 생각이 들었습니다. 왜 노션 노션하는지 알게되었습니다.

이제 2일차 조금씩 하다보면 나만의 홈페이지와 업무프로세스를 향상시킬 나만의 템플릿을 갖춰나가다보면 정말 막강한 보물창고가 되리란 생각이 들었고, 이를 잘 활용하는 고수가 되면 협업툴, 자기개발용, 자료정리용, 마케팅용 등 다양하게 노션을 활용할 수 있을 것이란 확신이 생겼고 사람들에게도 도움을 줄수 있을 것이란 생각이 들었습니다.

 

2. 노션(notion) 장점

우선 왜 사람들이 노션 노션 하는가? 업무효율성을 높여주는 현존하는 최고의 업무프로세스 툴인 노션(notion)! 노션활용 장점에 대해 설명드리겠습니다.

첫째, 탬플릿의 활용이 가능합니다. 개인이 탬플릿을 만들어서 활용할 수 있는 장점이 있고요 템플릿을 찾아서 본인만의 탬플릿화해서 활용할 수 있습니다. 이를 통해서 대쉬보드, 강의 홍보페이지, 프로필, 디지털 서재, 버킷리스트, 주간일정관리, 여행계획, 파일창고 등의 템플릿을 만들어서 활용할 수 있습니다. 직관적이면서 홈페이지처럼 아주 막강한 확장성과 체계적이고 디자인면에서도 아주 좋습니다.

둘째, 기능이 많습니다. 공유하기, 데이터를 5가지 뷰로 볼수 있고, 여러가지로 자료를 여러형태로 생성이 가능하는 등 편집이 용이하고 자료를 체계적으로 보기 좋게 정리할 수 있어서 좋습니다.

셋째, 블록조합으로 구성되어 있다. 각 하나하나씩 편집하는게 아니라 블록을 지정해서 위치를 변환할수 있고 체크박스나 불릿, 토글 등으로 편집할 수 있다. 즉 하나하나 수동으로 편집하지 않고 블록설정해서 한꺼번에 수정가능하기 때문에 업무효율성 측면에서 좋습니다.

넷째, 실시간 동기화가 가능하다. 다이날리스트 앱처럼 피시에서 작업한 것을 휴대폰에서도 실시간 볼수 있고 실시간 편집이 가능합니다. 강의와 자료 정리하는 입장에서 실시간 동기화가 정말 필요한 기능인데 이 기능이 제공되어 참 편리하게 이용할 수 있는 장점이 있습니다. 최고의 업무프로세스를 갖추고 있습니다.

다섯째, 페이지 단위로 구성되어 있고 페이지 안에 또 페이지를 수없이 많이 만들수 있어 확장이 무궁무진하다. 하나의 페이지를 홈페이지와 같은 구성으로 페이지를 만들 수 있다. 노션활용으로 자신만의 홈페이지를 만들 수 있고 이를 협업하기 위한 툴로도 활용 할 수 있습니다.

여섯째, 웹 클리핑이 가능하다. 크롬에서 확장프로그램을 설치해서 자료를 웹 클리핑으로 수집할 수 있다. 다이날에서도 이 기능이 있는데 노션에서도 무료로 이 기능을 활용할 수 있습니다. 자료수집에 있어서 최고의 업무효율성을 자랑합니다.

일곱째, 디자인이 좋다. 이모지를 추가하거나 불렛, 토글, 구분선 등을 활용해서 페이지를 깔끔한 이미지로 디자인할 수 있습니다. 그림이나 동영상 파일, 링크추가 등의 기능을 활용해서 페이지에 다양한 디스플레이가 가능하도록 구성할 수 있습니다.

마지막으로 위 모든 기능을 제공하는데 무료이다. 한글로 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다. 노션시장이 미국 다음으로 한국이란 점에서 영어와 한글로만 제공되고 있다는 점에서 왠지모를 자긍심이 들고 노션을 잘 활용하고 싶은 욕구가 생깁니다.

참고로 유료로 기능이 있는데 유료기능은 한달에 4천원정도 하는데 크레딧적립할 수 있어 4달정도는 무료로 이용가능합니다.

위 사진에서 보시는 것처럼 크레딧을 적립할 수 있는 방법이 6가지가 있습니다. 위 방법을 적용하면 26달러를 적립하실수 있고 연결제시 4달러 비용으로 월별 결제는 5달러인데요 그럴경우 5개월은 무료로 업그래에드 버전을 이용하실 수 있습니다.

예전에는 추천한 사용자가 Notion에 가입하면 유료 요금제에 사용할 수 있는 크레딧이 적립되었습니다. 하지만, Notion의 무료 요금제에서 콘텐츠의 무제한 업로드가 가능하게 되면서 2020년 5월 19일자로 본 프로그램은 중단되었습니다. 이 부분은 변경되었다는 점을 참고하시기 바랍니다.하지만 앞서 설명드린 것처럼 여전히 설정과 멤버의 크레딧 적립 섹션에 나와있는 방법으로 크레딧을 적립할 수 있습니다.

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3. 노션(notion) 단축기 활용

노션활용을 위해 공식 홈페이지에서 더 많은 단축키들을 볼 수 있습니다.

https://www.notion.so/Learn-the-shortcuts-66e28cec810548c3a4061513126766b0

단축키중에서도 가장 많이 노션에서 활용 할 만한 핵심적인 것들만 추려봤습니다.

1. 다크모드 실행 cmd/ctrl + shift + l

   노션에서도 다크모드가 가능하다. 저녁에 눈의 피로를 줄이려면 다크모드로

2. **로 텍스트를 묶으면 굵게 처리

   내가 처리하고자 하는 텍스트의 앞과 뒤에 **를 넣어주면 된다.

3. *로 텍스트 묶으면 기울임 처리

   ex. *노하우셀러, <노션활용법>* → 노하우셀러, <노션활용법>

4. ~ 로 텍스트 묶으면 취소선 처리

   ex. ~이렇게 해봐요~ → 이렇게 해봐요

​5. ` 로 텍스트를 묶으면 인라인 코드처리

   이 기호는 보통 숫자 1 왼쪽에 ~ 표시 아래에 있다. 그런데 이게 입력을 하려고만 하면 ₩ 원화 표시로 나온다. 이때는 한글 말고 영문으로 바꾼 후에 다시 입력하면 해결된다.

6. Header # + space bar

7. Sub Header ## + space bar

   6번과 7번을 묶어서 설명. 제목 표시를 하고 싶을 때 # 또는 ##을 누르면 아래와 같이 큰 제목 스타일의 텍스트를 입력할 수 있다.

8. 불렛처리 - , +, * + space bar

9. 넘버링 1. space bar + Enter

10. 체크박스 [+ ]

11. 토글 > + space bar

12. 쿼트 블럭 " + space bar

13. 화살표 - + >

14. 구분선 - 3번 입력

15. esc누르면 작성중인 블록 전체 선택

16. shift 누르고 다른 블록들 클릭하면 함께 선택

17. cmd/ctrl + A누르면 페이지 내 모든 블록 선택

18. cmd/ctrl + n : 새 페이지 만들기

19. cmd/ctrl + shift + p : 새 페이지 경로 지정

20. cmd/ctrl + shift + n : 새 창에서 열기

21. / 원하는 블록 종류 입력하면 바로 실행

단축기가 어렵다면 슬래시 /를 누르고 원하는 블럭이나 미디어 종류에 해당하는 텍스트를 입력하면 가능합니다.

 

초보자 노션 가이드 - BEGINNER'S GUIDE TO NOTION

 

4. 최고의 업무효율성을 자랑하는 노션활용법

나만의 홈페이지 만들기

일단 노션활용을 처음으로 해봤는데요 위사진에서 보시는 것처럼 노하우셀러의 홈페이지를 만들어 봤습니다. 지금은 노션을 입문한지 2일밖에 되지 않은 초보이지만 노션을 지속 활용하다보면 어느정도 경지에 오르겠죠? 그래서 업그레이드 되는 모습을 지속적으로 컨텐츠로 만들어서 공유하도록 하겠습니다.

아래 목록은 이후에 해야 할 프로젝트입니다.

웹클리퍼 기능을 이용하여 정보 수집 데이터베이스 만들기 강의 홍보페이지 만들기 공유하기 실시간 수정 가능한 프로필 만들기 디지털 서재 만들기

버킷리스트 만들기 주간일정관리 여행계획 세우기 파일창고 만들기 자신만의 템플릿 만들어서 보드에 반영하기

 

5. 결론

나만의 정보수집 DB, 홍보 웹페이지 만들기, 프로필 관리, 일정관리, 문서작업, 파일관리 등에 있어 노션(notion)이 탁월하다는 것을 확실히 알 수 있습니다. 업무효율성 측면에서 탁월하고 이를 쉽게 하기 위해 템플릿과 다양한 디자인을 활용할 수 있고 페이지 작성에 있어서도 블록조합을 통해 보다 편리한 기능이 있었다. 모바일과의 실시간 동기화 기능과 다양한 페이지를 무한정 늘릴 수 있는 확장성, 무료로 사용할 수 있는 웹 클리핑 기능 등 기존의 다른 앱들보다 효과적이고 다양한 기능들이 준비되어 있습니다. 업무프로세스의 혁신! 한마디로 스마트워크 도구 중 가장 앞선 툴 중의 하나가 아닌가 생각됩니다. 여러분도 노션(notion)의 바다에 빠져보세요 ^^

 

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